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Uma alternativa para criar grupos de contatos no gmail

Colaborao: Marco Andr Lopes Mendes

O Gmail no oferece atualmente uma forma de enviar mensagens a um grupo os lista de destinatrios, mas possvel contornar esta situao. Encontrei uma forma pesquisando na Internet e desenvolvi uma outra. Voc pode escolher a que melhor se resolve seu problema.

Foma 1: Criar um novo contato e incluir todos os endereos nele Esta forma foi retirada de http://g04.com/html/modules.php?name=News&file=article&sid=78

  1. Crie um novo Contato
  2. No campo "Name", informe o nome do Grupo (p.e. "Listas de Python")
  3. No campo "Email", informe os endereos de email no seginte formato: <pyhtonbrasil (a) yahogrupos com br>>,<<edu-sig (a) python org>>,<<python-list (a) python org>

Observe trs coisas:

  1. Voc tem que informar ">,<" (sem as aspas) entre os endereos

  2. Certifique-se de no incluir os smbolos ">" inicial ou "<" final. Isto intencional, porque durante o auto-preenchimento, o Gmail adiciona estes caracteresao incio e fim da string que est no campo de email.

  3. Tambm, no deveriam haver espaos na string.

Vantagem: o uso e transparente no momento da composio de um novo email. O endereo aparecer atravs do auto-preenchimento e poder ser includo facilmente.

Desvantagem: Os endereos precisam ser includos manualmente e alterados sempre que necessrio, trazendo os problemas da redundncia.



Foma 2: Utilizar o campo Notes como um "Contato Virtual" Esta idia foi tirada a partir do comportamento dos Labels que o Gmail possui. Uso um sistema semelhante para a criao dos Grupos.

  1. O primeiro passo editar cada um dos contatos (p.e. <pyhtonbrasil (a) yahogrupos com br>,<edu-sig (a) python org>,<python-list (a) python org>) e inclua palavras-chave (p.e. python, linux, software livre, gpl, educao, programao) no campo Notes.

  2. Clique em Contacts. Aparecera a lista de seus contatos

  3. Digite a palavra-chave desejada na janela ao lado de "Search Contacts" (p.e. python). Aparecero todos os contatos que possuem a palavra-chave em qualquer um de seus campos (Name, Primary Email ou Notes).

  4. Selecione todos os destinatrios clicando em "All" ou apenas nos desejados.

  5. Clique em "Compose". Todos os selecionados aparecero no campo "To:" da novamensagem.

Vantagens

  • Cada destinatrio pode fazer parte de vrios grupos, bastando incluir as palavras-chave desejadas.
  • No h redundncia nos endereos dos contatos, pois eles permanecem individuais.

Desvantagens

  • O auto-preenchimento no funciona.
  • necessrio passar primeiro pelos contatos para compor uma mensagem nova.

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