Inserção de Campos em documentos
Por Rubens Queiroz de Almeida
Data de Publicação: 08 de Abril de 2008
O Broffice.org oferece recursos para inserção de diversos campos, como número da página, total de páginas, data, hora, assunto, autor, título e ainda outros.
Estas informações, em geral, são colocadas no rodapé. Precisamos então, primeiramente, ativar o rodapé do documento. Para isto, utilizamos o menu Inserir, opção Rodapé e em seguida Padrão:
Após finalizada esta operação, podemos notar, no canto inferior da página, um quadro em que podemos então inserir os campos que desejarmos:
O mais comum é inserirmos o número da página. Para isto, primeiramente posicionamos o cursor na posição desejada e em seguida retornamos ao menu Inserir, opção Campos, Número da Página:
Temos então o seguinte resultado:
Como podemos ver a partir da figura acima, o número é posicionado no lado esquerdo da página. Da mesma forma como fazemos com outros tipos de parágrafos, também este pode ser centralizado ou posicionado à direita. Como padrão em livros e outros documentos, geralmente colocamos o número no centro. Podemos fazer isto diretamente, clicando no ícone de centralização ou através do atalho de teclado (<ctrl>+e ).
Outro recurso interessante é inserir o número total de páginas. Podemos então colocar o número da página, uma barra de separação (/) e em seguida o item Contagem de Páginas (ver figura 3). A barra de separação é inserida manualmente e, como tudo que fizermos no campo de rodapé, se repete em todas as páginas do documento.
Quando se trabalha em documentos colaborativamente, uma informação que pode ajudar é a inserção da data e hora no documento. Estes campos possuem opções mais detalhadas. Podemos inserir uma hora estática, que reflete o momento em que o campo foi inserido, ou inserir um campo de data e hora que reflita as diversas vezes em que o documento foi atualizado, ou seja, o campo se atualiza dinamicamente, sem necessidade de nossa intervenção.
Para inserir a data estática, basta selecionarmos o campo apropriado no menu exibido na figura 3. Caso queiramos o campo data dinâmico, selecionamos então a última opção do mesmo menu, Outros, que também pode ser invocada com o atalho de teclado <ctrl>+F2:
Como podemos ver na figura 5, são diversas as opções disponíveis para exibição da data. Basta escolher a que mais nos agrada.
É importante lembrar que estes campos podem ser inseridos em qualquer ponto do documento e não apenas no rodapé ou cabeçalho. Exemplilficando, na tabela abaixo, criamos um resumo de informações do documento:
| Campo |
Valor |
| Nome do Arquivo |
/home/queiroz/docs/broffice/dica.odt |
| Número de Páginas |
3 |
| Título |
Inserção de Campos em Documentos |
| Autor |
Rubens Queiroz de Almeida |
| Data |
8 de Abril de 2008 |
| Hora |
11:14 AM |
Este tipo de tabela é bastante útil, principalmente em documentos corporativos, pois oferecem, de forma rápida, as informações de controle do documento. O campo Nome do Arquivo é particularmente útil para quem sempre se esquece do local onde gravou um documento. A partir da página impressa, fica fácil localizar no computador o documento procurado.
Estas informações de controle são obtidas de duas fontes: as informações sobre o documento em si e as informações sobre o autor. A primeira delas, as informações sobre o documento, são preenchidas a partir do menu Arquivo, opção Propriedades (figura 6).
As informações sobre o autor são fornecidas através do menu Ferramentas, opção Opções (figura 7).
Poucas pessoas se dão ao trabalho de manter estas informações, mas certamente é importante gastar algum tempo organizando os documentos criados. Vale a pena parar para pensar nas informações que devem ser fornecidas ao swriter, para economizar tempo no futuro e também para criar documentos mais legíveis.
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Opinião dos Leitores
Carlos
18 Abr 2008, 10:07
Muito obrigado, já está guardado com carinho, agora já tenho aonde consultar e ajudar a quem me vier perguntar.
OBS: A VISUALIZAÇÃO DO CÓDIGO CONTIDO NA IMAGEM, EU SÓ CONSEGUI ATRAVÉS DA AJUDA DE UMA COLEGA, ESTÁ MUITO DIFÍCIL DE ENXERGAR.
FAVOR DAR UMA COFERIDA.
Ats.
Luciow
09 Abr 2008, 23:10
no word, existe a opção de inserir um espaço que não pode ser separado das duas palavras que divide (CTRL+SHFT+ESPAÇO). esse espaço pode, inclusive, ser copiado e colado em um documento odt que funciona normalmente, mas não acho a tecla de atalho (ou opção de menu) no BrOffice. Pode me ajudar?
Ana Maria
09 Abr 2008, 14:39
ADOREI, me foi muito útil.
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