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Visualização de Planilhas

Por Rubens Queiroz de Almeida

Data de Publicação: 28 de Janeiro de 2008

A suíte BrOffice.org conta com alguns recursos bastante úteis para facilitar a visualização de planilhas. Dentre eles, merece destaque o congelamento de linhas e colunas.

Tomemos como exemplo, uma planilha de planejamento financeiro. Esta planilha relaciona, na coluna da esquerda, os itens de despesa. Nas demais colunas, numeradas de 1 a 10, estão os lançamentos das despesas daquele item orçamentário.

Reproduzimos abaixo um trecho da planilha. As despesas são lançadas dia a dia. Como podemos ver, a planilha inteira não pode ser visualizada totalmente na tela do computador. A primeira providência para facilitar a visualização é congelar uma das colunas. Congelar uma coluna significa mantê-la fixa enquanto as demais se deslocam.

Em nossa planilha de orçamento, a coluna que precisamos manter fixa é a primeira coluna da esquerda, em que temos a relação das despesas. Como as despesas são lançadas dia a dia, quando estivermos no trigésimo dia não mais poderemos visualizar a primeira coluna. Isto nos forçará a realizar repetidas rolagens horizontais na planilha, gerando um vai e vem na tabela, que inevitavelmente tornará a tarefa muito tediosa e propensa a erros.

Vamos então congelar a primeira coluna. Para congelar a primeira coluna, clicamos no título da coluna B, deixando-a selecionada e, em seguida, no menu Janela, selecionamos a opção Congelar.

Após o congelamento, podemos fazer a rolagem horizontal da planilha e a primeira coluna ficará sempre fixa. Em nossa planilha de planejamento orçamentário, na coluna M, temos uma totalização das despesas do mês de todos os itens e um total por categoria. Podemos visualizar, desta forma, o conteúdo da primeira coluna da planilha, a coluna A, próxima ao conteúdo da coluna M. Com o congelamento da coluna, podemos visualizar facilmente o total gasto no mês com despesas de padaria e também o total geral do item Alimentação.

Este artigo foi publicado originalmente na Revista Eletrônica do Projeto Broffice.org

Veja a relação completa dos artigos da coluna Broffice.ORG

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Opinião dos Leitores

LUSARDO PARIZI
19 Abr 2011, 11:49

eu quero usar o resultado da célula A1 da planilha1 na célula A1 da planilha2, tem como vincular isso através de alguma formula?

Paulo Sidney
02 Mar 2011, 10:20

Bom dia, gostaria de receber planilhas de controle de despesas entrada e saída de cheques. E relação de pessoas por ordem alfabética e uma planilha para controlar horas trabalhadas.

wenes felipe alves da silva
22 Nov 2010, 16:06

Boa tarde! Gostaria de receber planilhas de controle de despesas entrada e saída de cheques. E relação de pessoas por ordem alfabética.
At.
Wenes Felipa

REOBIO
23 Out 2010, 21:16

OLHE QUERO SABER COMO EU FACO PARA IMPRIMIR UMA PLANILHA DEPOIS DE FEITA NO COMPUTADOR ?? ESTOU APRENDENDO SOZINHO MAS NAO CONSEGUIR IMPRIMIR VC PODE ME DAR UMA AJUDA GRATO REOBIO OLIVEIRA ESPERO RESPOSTA OK

wellington
21 Out 2010, 16:22

Muito Obrigado,


Ajudou de mais, vale lembrar que ``Janela`` no Excel 2007 fica em ``EXIBIçÃO`` e la vai ter congelar a linha ou coluna.



Abraços

gasparseunje@hotmail.com
31 Ago 2010, 06:51

Por favor, enviem-me uma planilha para controlar horas trabalhadas e outra para planejamento financeiro.

JUSSARA
20 Ago 2010, 17:47

Boa tarde!

Gostaria de receber planilha para calcular horas trabalhadas 12/36

Asdrubal
06 Jul 2010, 10:41

Muito boa a dica de "selecione a B2", eu estava só selecionando a 1ª, muitos lugares não explicam isso na net,
obrigado

Marliene
25 Jun 2010, 18:07

Adorei a dica de congela coluna e linha me ajudou muito.
Muito obrigado. Tchau

Mário Cesar
03 Jun 2010, 14:30

Boa tarde.
Gostaria de colocar cor nas Guias da planilha1 planilha2 planilha3, no excel é super facil no broffice não encontro, podem me ajudar.

anderson
13 Mai 2010, 20:39

Boa noite, como faço para compartilhar uma planilha com demais usuarios, visto que no Excel consigo fazer compartilhar uma mesma planilha onde todos conseguem incluir dados e retirar dados e salvar ao mesmo tempo... Como faço para fazer este mesmo trabalho no Broffice ???? Ja tenho as planilhas criadas com formulas e tal mas não consigo nem compartilhar e nem vincular uma planilha atraves de formula com outra planilha independente.

paulo roberto dos santos
03 Out 2009, 12:36

quero reber uma planilha de gastos obrigado

luis
23 Set 2009, 17:24

tipo na hora de imprimir as planilhas q fiz
eu selecionos as colunas ou as celulas
e acontece a mesma coisa
o numeros q eu fiz aparecem no papel
mais as colunas ñ
tipo aparece o numero q fiz no Ai, mais a coluna e a celua ñ
como faço pra immprimir certinho

cleomar
23 Set 2009, 11:46

trabalho com esse programa e faço um documento gostaria que nesse documento aparecesse continuação na página seguinte em diante e não na principal juntamente com a numeração no rodapé não consigo e fico desesperado querendo resolver é possível,

atenciosamente,

Cleomar Novaes

Araujo
13 Ago 2009, 10:24

Estou trabalhando em uma planilha no broffice e crio várias outras planilhas que podem ser visualizadas no rodapé, como no seu exemplo, mas quando vou visualizar cada uma planilha somente aparece a visualização de uma delas independente de qual planilha esteja visualizando...É COMO SE TODA PLANILHA ESTIVESSE VINCULADA A ELA...o problema é que eu não criei fórmula nenhuma nem mandei mover/copiar....eu simplesmente incluía outra planilha e acrescentava os dados...O QUE PODE ESTAR ACONTECENDO ? Já é a segunda vez que faço a planilha,tô desesperado, dependo disso pra segurar meu emprego.

Ântônio
19 Jun 2009, 08:16

Olá,
Gostaria de saber se é possivel trabalhar uma planilha atrvés do OpenOffice on-line?

José Antônio Ferreira
19 Jun 2009, 08:14

Trabalho em casa com o "OpenOffice" e gostaria de baixar a versão em português, porém não sei como. Preciso de ajuda!

monica
06 Mai 2009, 15:35

boa tarde!
como faco p/ proteger minha planilha em excel no BR.Office 3.0?

Rui Pizarro
20 Mar 2009, 23:48

Obrigado, Francival Lima. Deu tudo certo!

Fabiano
13 Mar 2009, 17:33

Bom dia,

Utilizo 02 planilha diferentes para inserir dados no broffice.
Uma planilha eu lanço os dados e outra vou somando os dados.
No excel eu executo na célula "=" clico na planilha e pronto, mas no broffice ele não executa o vinculo e também não atualiza, caso eu mudo os dados a planilha.
Alguém tem idéia como fazer isto funcionar?
Abraços,

josé Carlos
17 Set 2008, 23:30

CRTL+SHIFT+; (Qual é o atalho no teclado que subistitui este comando do office?

Francival Lima
30 Ago 2008, 16:58

Rui,

Selecione os dados que queres ordenar, então clique em "Dados\Classificar...". Escolha a coluna que será ordenada, e marque Crescente (já deve está marcada). Por fim, clique em "OK".

Depois nos informa se funcionou.

Inté +

Rui
29 Ago 2008, 15:12

Caríssimos,
Peço a seguinte ajuda: numa planilha, na coluna A, por exemplo, tenho vários e-mails (é uma planilha de mailing). Como colocar esses endereços em ordem crescente (alfabética)?
Desde já, agradeço pela ajuda.
Saudações.
Rui Pizarro

Francival Lima
03 Ago 2008, 19:41

Anelise,
Para abrir no MsOffice, os documentos feitos no BrOffice, é necessário salvá-los no formato do msoffice. Isto é feito através do "Arquivo/Salvar Como..." Então no campo "Tipo de arquivo:" selecionar a opção "Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)". O procedimento é o mesmo para planilhas e apresentações.

É importante mencionar que poderá haver perda de formatação do arquivo.

Se quiseres apenas imprimir o arquivo em um computador sem o BrOffice é melhor exportá-lo para PDF, através de "Arquivo/Exportar Como PDF..."

anelise kosteke
05 Jun 2008, 14:09

Quero saber como eu faço para abrir documento feito no Broffice e abri-lo em MSOffice. Planilhas, editor de texto e apresentção.

Francival Lima
18 Mai 2008, 20:50

Olavo, para "transformar" a sua planilha para o formato do ms office, basta acessar "Arquivo/Salvar Como..." Então no campo "Tipo de arquivo:" selecionar a opção "Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls)". Dê um nome para sua planilha e clique no botão "Salvar". Após isso, Aparecerá uma mensagem perguntando se você quer realmente salvar a planilha nesse formato. Clique "Sim". Pronto você acaba de salvar a sua planilha no formato do ms office.
Esse é um tipo de coisa que só o BrOffice faz por você. :-D
Qualquer coisa é só postar aqui.
inté +

Olavo
18 Mai 2008, 12:57

como transformo uma planilha feita no broffice (opendocumento) para poder ser visualizada no ms office

Ronaldo Reis Júnior
07 Fev 2008, 15:11

Perfeito,

funcionou

Francival Lima
07 Fev 2008, 14:55

Ronaldo, essa operação é possível no BrOffice (Acredito que no Openoffice também, já que o BrOffice é basicamente a tradução do OpenOffice para português do Brasil), basta selecionar uma célula localizada imediatamente na linha e coluna posteriores às linhas e colunas que queres congelar, por exemplo: Queres congelar a coluna A e linha 1, então seleciona a célula B2 e aciona Janela/Congelar.

Ronaldo Reis Júnior
28 Jan 2008, 18:12

ESta dica é muito legal, eu já conhecia. Mas uma coisa eu nunca consegui fazer no OpenOffice e sei que no Excel funciona, que é congelar ao mesmo tempo uma coluna e uma linha, de forma que a linha e a coluna selecionada fiquem congeladas.

Será que é possível fazer isto no oocalc?

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