Visualização de Planilhas
Por Rubens Queiroz de Almeida
Data de Publicação: 28 de Janeiro de 2008
A suíte BrOffice.org conta com alguns recursos bastante úteis para facilitar a visualização de planilhas. Dentre eles, merece destaque o congelamento de linhas e colunas.
Tomemos como exemplo, uma planilha de planejamento financeiro. Esta planilha relaciona, na coluna da esquerda, os itens de despesa. Nas demais colunas, numeradas de 1 a 10, estão os lançamentos das despesas daquele item orçamentário.
Reproduzimos abaixo um trecho da planilha. As despesas são lançadas dia a dia. Como podemos ver, a planilha inteira não pode ser visualizada totalmente na tela do computador. A primeira providência para facilitar a visualização é congelar uma das colunas. Congelar uma coluna significa mantê-la fixa enquanto as demais se deslocam.
Em nossa planilha de orçamento, a coluna que precisamos manter fixa é a primeira coluna da esquerda, em que temos a relação das despesas. Como as despesas são lançadas dia a dia, quando estivermos no trigésimo dia não mais poderemos visualizar a primeira coluna. Isto nos forçará a realizar repetidas rolagens horizontais na planilha, gerando um vai e vem na tabela, que inevitavelmente tornará a tarefa muito tediosa e propensa a erros.
Vamos então congelar a primeira coluna. Para congelar a primeira coluna, clicamos no título da coluna B, deixando-a selecionada e, em seguida, no menu Janela, selecionamos a opção Congelar.
Após o congelamento, podemos fazer a rolagem horizontal da planilha e a primeira coluna ficará sempre fixa. Em nossa planilha de planejamento orçamentário, na coluna M, temos uma totalização das despesas do mês de todos os itens e um total por categoria. Podemos visualizar, desta forma, o conteúdo da primeira coluna da planilha, a coluna A, próxima ao conteúdo da coluna M. Com o congelamento da coluna, podemos visualizar facilmente o total gasto no mês com despesas de padaria e também o total geral do item Alimentação.
Este artigo foi publicado originalmente na Revista Eletrônica do Projeto Broffice.org
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Opinião dos Leitores
Francival Lima
30 Ago 2008, 16:58
Rui,
Selecione os dados que queres ordenar, então clique em "Dados\Classificar...". Escolha a coluna que será ordenada, e marque Crescente (já deve está marcada). Por fim, clique em "OK".
Depois nos informa se funcionou.
Inté +
Rui
29 Ago 2008, 15:12
Caríssimos,
Peço a seguinte ajuda: numa planilha, na coluna A, por exemplo, tenho vários e-mails (é uma planilha de mailing). Como colocar esses endereços em ordem crescente (alfabética)?
Desde já, agradeço pela ajuda.
Saudações.
Rui Pizarro
Francival Lima
03 Ago 2008, 19:41
Anelise,
Para abrir no MsOffice, os documentos feitos no BrOffice, é necessário salvá-los no formato do msoffice. Isto é feito através do "Arquivo/Salvar Como..." Então no campo "Tipo de arquivo:" selecionar a opção "Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)". O procedimento é o mesmo para planilhas e apresentações.
É importante mencionar que poderá haver perda de formatação do arquivo.
Se quiseres apenas imprimir o arquivo em um computador sem o BrOffice é melhor exportá-lo para PDF, através de "Arquivo/Exportar Como PDF..."
anelise kosteke
05 Jun 2008, 14:09
Quero saber como eu faço para abrir documento feito no Broffice e abri-lo em MSOffice. Planilhas, editor de texto e apresentção.
Francival Lima
18 Mai 2008, 20:50
Olavo, para "transformar" a sua planilha para o formato do ms office, basta acessar "Arquivo/Salvar Como..." Então no campo "Tipo de arquivo:" selecionar a opção "Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls)". Dê um nome para sua planilha e clique no botão "Salvar". Após isso, Aparecerá uma mensagem perguntando se você quer realmente salvar a planilha nesse formato. Clique "Sim". Pronto você acaba de salvar a sua planilha no formato do ms office.
Esse é um tipo de coisa que só o BrOffice faz por você. :-D
Qualquer coisa é só postar aqui.
inté +
Olavo
18 Mai 2008, 12:57
como transformo uma planilha feita no broffice (opendocumento) para poder ser visualizada no ms office
Ronaldo Reis Júnior
07 Fev 2008, 15:11
Perfeito,
funcionou
Francival Lima
07 Fev 2008, 14:55
Ronaldo, essa operação é possível no BrOffice (Acredito que no Openoffice também, já que o BrOffice é basicamente a tradução do OpenOffice para português do Brasil), basta selecionar uma célula localizada imediatamente na linha e coluna posteriores às linhas e colunas que queres congelar, por exemplo: Queres congelar a coluna A e linha 1, então seleciona a célula B2 e aciona Janela/Congelar.
Ronaldo Reis Júnior
28 Jan 2008, 18:12
ESta dica é muito legal, eu já conhecia. Mas uma coisa eu nunca consegui fazer no OpenOffice e sei que no Excel funciona, que é congelar ao mesmo tempo uma coluna e uma linha, de forma que a linha e a coluna selecionada fiquem congeladas.
Será que é possível fazer isto no oocalc?
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