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Edidoc - Gerador Automático de Documentos para o BrOffice.org

Fonte: http://www.broffice.org.br/?q=edidoc

1. O que é o Edidoc?

É um gerador automático de documentação padronizada para o BrOffice.org 2.x.

2. A quem se destina o Edidoc?

O Edidoc foi criado para facilitar o trabalho das pessoas que necessitam gerar documentos padronizados e numerados seqüencialmente. Serve basicamente para a geração de documentação em ambientes administrativos, facilitando a organização e a recuperação das informações.

3. O Edidoc é um Software Livre?

Sim, o Edidoc é licenciado através da licença GNU GPL. Veja mais detalhes na seção Licença de Uso.

4. Quais os pré-requisitos para a o uso do Edidoc?

Para utilizar o Edidoc são necessários:

Nota: o Edidoc não possui código Java. A dependência do JRE para execução é derivada da utilização do mecanismo HSQLDB do BrOffice.org Banco de Dados, que possui dependência do JRE.

5. Onde posso fazer o download do Edidoc?

O Edidoc está disponível em http://www.prodesk.com.br/downloads/edidoc/edidoc.zip

6. Qual a origem do Edidoc?

O Edidoc foi originalmente desenvolvido no TRT4 em meados da década de 1990. A aplicação foi desenvolvida em Word Basic (Word 2.0), gerando documentos no formato .doc. Em 2004, o Edidoc foi recodificado para o BrOffice.org 1.1.x. Em 2005, a aplicação foi disponibilizada sob uma licença livre gerando documentos no formato OpenDocument (.odt).

7. Como o Edidoc funciona?

Abra o arquivo edidoc.odt. Você será perguntado se deseja ativar ou não a execução dos códigos de macros. Clique em Ativar Macros para habilitar a execução do código do Edidoc. Na primeira vez, a aplicação instalará a Fonte de Dados do Edidoc na configuração da instalação do BrOffice.org para o usuário corrente. O usuário deverá indicar o arquivo Edidoc.odb que deseja utilizar para a geração dos documentos (o arquivo se encontra dentro da pasta .../Edidoc/config/).

Ao finalizar a instalação da Fonte de Dados, o Edidoc mostrará uma mensagem de sucesso na configuração do ambiente.

Após o término, já é possível gerar documentos através do botão Gerar Documento. O botão acionará o assistente de geração de documentos. Passo-a-passo, escolha o tipo de documento e o conteúdo de cada campo. Ao finalizar, o Edidoc criará um documento baseado num modelo pré-existente, atualizará o número do documento, substituirá os campos correspondentes com os valores escolhidos e salvará o novo documento na pasta documentos do diretório do Edidoc.

O novo documento estará pronto para a edição, bastando inserir o conteúdo do texto do documento.

8. Como faço para modificar o padrão dos documentos do Edidoc?

O Edidoc gera documentos baseados em modelos. Editando os modelos, é possível padronizar a geração de documentos com a definição de atributos como logotipos, margens, cabeçalhos, rodapés, etc...

Os modelos estão armazenados na pasta modelos do diretório Edidoc.

Recomenda-se que não sejam alteradas as tags identificadas com parênteses { }. Esses tags servem de referência para o mecanismos de localização e substituição de palavras dentro do documento.

9. Como faço para alterar o logotipo do meu modelo?

Primeiro, abra o modelo desejado, como está descrito na pergunta 1.4, depois, insira uma figura no local apropriado. Vá até o menu Inserir > Figura > Do arquivo..., localize o seu logotipo e clique em Abrir. Recomendamos que não seja marcada a opção Vincular e que a figura seja inserida com a Quebra Automática marcada para Quebra Automática de Página Ideal. Para exemplo, o selo Creative Commons GNU GPL foi inserido como uma representação de um logotipo.

10. Onde ficam armazenados os documentos gerados pelo Edidoc?

Todos os documentos ficam armazenados na pasta documentos, dentro do diretório do Edidoc. A identificação de cada documento pode ser feita através da tabela abaixo:

Prefixo Tipo de Documento
MM Memorando
OF Ofício
FX FAX

11. Como faço para incluir, excluir, modificar ou consultar os dados que compõe a geração de documentos do Edidoc?

Os dados do Edidoc são armazenados em um arquivo do BrOffice.org Banco de Dados (.odb). Para alterar os dados, abra o arquivo Edidoc.odb ou edite-os diretamente através da ferramenta Fontes de Dados (Exibir > Fontes de Dados).

Cada tabela do Banco de Dados do Edidoc serve para o preenchimento de um dos campos do assistente de geração de documentos.

De acordo com a lista abaixo, é possível identificar cada tabela e sua respectiva funcionalidade:

Nota: a estrutura utilizada no Edidoc para o BrOffice.org 2.0 é uma adaptação da estrutura para a versão 1.1.x, desenvolvida através da utilização de arquivos .DBF. As próximas versões do Edidoc serão alteradas para suportar configurações de documentação mais complexas, aproveitando funcionalidades incorporadas ao Banco de Dados do BrOffice.org na versão 2.0, como chaves e relacionamentos.

12. Quais as funcionalidades que poderão ser incorporadas às próximas versões do Edidoc?

São planejadas:

13. Como posso colaborar com o desenvolvimento do Edidoc?

Qualquer pessoa poderá colaborar com o desenvolvimento do Edidoc através de alguma das seguintes alternativas:

As pessoas que contribuírem para o desenvolvimento serão mencionadas como participantes da iniciativa e terão o amplo reconhecimento do apoio ao projeto.

Para isso, entre em contato com o gerente de desenvolvimento do Edidoc, Gustavo Pacheco, através do e-mail gbpacheco_em_openoffice.org .

14. Colaboração

Minha organização utiliza o Edidoc mas necessita de funcionalidades extras ou funcionalidades específicas que não estão incorporadas na aplicação. Como poderíamos colaborar com o desenvolvimento da aplicação através da incorporação desses novos recursos?

Qualquer organização poderá colaborar com o Edidoc financiando o trabalho dos desenvolvedores para o desenvolvimento de novas funcionalidades. Todas as novas funcionalidades desenvolvidas serão incorporadas e estarão à disposição dos usuários. As organizações que contribuírem para o desenvolvimento serão mencionadas como participantes da iniciativa e terão o amplo reconhecimento do apoio ao projeto.

Para mais informações, entre em contato com o gerente de desenvolvimento do Edidoc, Gustavo Pacheco, através do e-mail gbpacheco_em_openoffice.org.

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Opinião dos Leitores

Igor Lauro
08 Jan 2008, 10:34
Fiz o dowload do edidoc para utiliza-lo em minha escola. Utilizo muito oficios mas o edidoc esta utilizado como padrão o memorando como faço para mudar o padrão de documento ou utilizar todos os tipos de documento gerados pelo mesmo.
luiz vazquez
08 Mai 2007, 19:44
Desculpe mas não consigo fazer funcionar. Os comandos SQL das macros de atualização das tabelas não funcionam. Os caminhos não são instalados só manualmente nas tabelas.
obrigado

luizvazquez
Mauro Meirelles
31 Jan 2007, 17:16
Também achei muito interessante o artigo. Vou baixar e ver o que dá para fazer, pois, desde muito tempo sentia falta de uma ferramenta dessas para a criação de modelos para o OO.
Gustavo
31 Jan 2007, 09:04
Informação muito útil para pessoas que trabalham em empresas onde não existe este tipo de padronização e/ou estejam em processo de implantação.

Att.
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